PRIVACY POLICY
개인정보 보호 방침

제정일 2018년 8월 28일
최종 개정일 2020년 9월 1일
주식회사 비웰
대표이사 오오카메 유헤이

당사는 당사가 취급하는 모든 개인정보의 보호에 대해 사회적 책무를 충분히 인식하고, 정보주체의 권리 보호 및 개인정보와 관련된 법령·규제를 준수합니다. 또한, 아래에 명시된 방침을 구체화하기 위한 개인정보 보호 관리체계(개인정보 보호 매니지먼트 시스템)를 구축하고, 최신 IT 기술 동향, 사회적 요구의 변화, 경영 환경의 변동 등을 항상 인식하며, 그 지속적인 개선에 전사적으로 힘쓸 것을 여기에서 선언합니다.

ａ）개인정보는 학생 대상 취업활동 지원 업무에 있어 당사의 정당한 사업 수행상 필요한 범위 및 임직원의 고용·인사 관리상 필요한 범위로 한정하여 수집·이용 및 제공하며, 특정된 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 초과한 개인정보의 취급(목적 외 이용)은 하지 않습니다.
또한, 목적 외 이용을 방지하기 위한 조치를 강구합니다.
ｂ）개인정보 보호에 관한 법령, 국가가 정한 지침 및 기타 관련 규범을 준수합니다.
ｃ）개인정보의 유출, 멸실, 훼손 등의 위험에 대비하여 합리적인 안전 대책을 마련하고, 사업의 실정에 부합하는 경영 자원을 투입함으로써 개인정보 보안 체계를 지속적으로 향상시킵니다.
또한, 개인정보보호 상 문제가 있다고 판단되는 경우에는 신속하게 시정 조치를 실시합니다.
ｄ）개인정보의 취급에 관한 불만 및 상담에 대해서는 신속하고 성실하게 적절한 대응을 제공합니다.
ｅ）개인정보 보호 관리체계는 당사를 둘러싼 환경의 변화를 고려하여 적시에 적절하게 재검토하며, 그 개선을 지속적으로 추진합니다.
이상

【문의처】
개인정보 보호 방침에 관한 문의는
아래의 창구에서 접수하고 있습니다.

주식회사 비웰 개인정보 문의 창구
오사카부 오사카시 니시구 신마치 1-4-12
화이트돔 플라자 5층

TEL： 06-6244-7774 FAX： 06-7635-4733

개인정보 관련 공지문

■개인정보 취급에 대하여

1. 당사가 처리하는 개인정보의 이용 목적
(1) 정보주체로부터 서면을 통해 직접 취득하는 개인정보(홈페이지, 전자우편 등을 통해 취득하는 경우를 포함함)의 이용 목적은, 개인정보 취득에 앞서 서면을 통해 정보주체에게 명확히 고지합니다.
(2) 전 항목 이외의 방법으로 취득하는 개인정보의 이용 목적

분류	이용 목적
리쿠나비, 마이나비 등으로부터 취득한 채용 지원자 정보	채용 관리 목적
거래처 담당자 정보	발주 내용 확인 목적(통신 기록 등)
면접 대행 업무 수탁에 따라 고객으로부터 위탁받은 개인정보	위탁된 해당 업무를 적절히 수행하기 위한 목적

■보유 개인정보 데이터에 관한 사항의 고지

당사가 보유하고 있는 보유 개인정보 데이터 또는 제3자 제공 기록에 대하여, 정보주체 본인 또는 그 대리인으로부터 이용 목적의 통지, 열람, 내용의 정정·추가·삭제, 이용 정지, 삭제 및 제3자 제공의 정지에 대한 요청(이하 “열람 등 요청”)이 있을 경우, 아래의 절차에 따라 대응합니다.

ａ）사업자의 명칭, 주소, 대표자 성명
주식회사 비웰 대표이사: 오오카메 유헤이
주소: 〒550-0013 오사카부 오사카시 니시구 신마치 1-4-12
화이트돔 플라자 5층

ｂ）개인정보 보호 관리 책임자
관리자명: 오카다 료타
직책: 이사 COO
연락처: 06-6244-7774

분류	이용 목적
고객 정보	1. 당사 및 제3자의 상품·권리·서비스 등의 판매를 위하여 2. 상품의 발송 및 배송을 위하여 3. 요금 청구 및 과금 계산을 위하여 4. 이용 심사를 위하여 5. 고객 정보 관리를 위하여 6. 이메일 뉴스레터 발송을 위하여 7. 본 서비스 및 이에 부수되는 관련 정보 제공을 위하여 8. 세미나 및 이벤트 안내 및 운영 관리를 위하여 9. 캠페인 등의 실시, 당첨자 연락 및 경품 발송 등을 위하여 10. 본 서비스의 신규 개발에 필요한 데이터 분석 및 해석을 위하여 11. 포인트 서비스, 제휴(어필리에이트) 서비스 제공을 위하여 12. 제품 및 서비스 관련 지원 및 문의 대응을 위하여 13. 시스템 유지 및 장애 대응을 위하여 14. 계약 및 법령 등에 따른 권리 행사 및 의무 이행을 위하여 15. 기타 각 서비스별로 개별적으로 정한 목적을 위하여 16. 기타 각종 연락, 대응 관리 및 관련 자료 발송 등을 위하여 17. 원활한 서비스 제공을 위하여
거래처 담당자 정보	발주 내용 확인 목적(통신 기록 등)
면접 대행 업무 수탁에 따라 고객으로부터 위탁받은 개인정보	위탁된 해당 업무를 적절히 수행하기 위한 목적

ｄ）보유 개인정보 데이터 취급에 관한 불만 접수처
주식회사 비웰 개인정보 문의 창구
주소: 〒550-0013 오사카부 오사카시 니시구 신마치 1-4-12
화이트돔 플라자 5층
전화번호: 06-6244-7774
FAX: 06-7635-4733
ｅ）인증 개인정보 보호 단체
※ 개인정보 취급에 관한 불만 접수만 처리합니다.
일반재단법인 일본정보경제사회추진협회(JIPDEC)
인증 개인정보 보호 단체 사무국
〒106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기 1-9-9 롯폰기 퍼스트 빌딩
전화: 03-5860-7565
무료전화: 0120-700-779
ｆ）보유 개인정보 데이터 또는 제3자 제공 기록의 열람 등 요청 절차
1）열람 등 요청 접수처
열람 등 요청은 상기 개인정보 문의 창구로 신청해 주시기 바랍니다.
※ 전자적 방법에 의한 열람 등을 희망하시는 경우, 그 취지를 알려주시면 원칙적으로 희망에 따라 처리합니다.
2）열람 등 요청 절차
① 요청 접수 후, 당사에서 지정 양식인 「보유 개인정보 데이터 열람 등 요청서」를 우편으로 발송합니다.
② 작성 완료된 요청서, 대리인 요청 시 대리인임을 확인할 수 있는 서류, 수수료에 해당하는 우편환(이용 목적 통지 또는 열람 요청의 경우에 한함)을 개인정보 문의 창구로 우송해 주십시오.
③ 요청서 수령 후, 본인 확인을 위해 당사에 등록된 개인정보 중 본인 확인이 가능한 약 2개 항목(예: 전화번호 및 생년월일 등)을 확인드립니다.
④ 답변은 원칙적으로 본인에게 서면(봉투 우편)으로 진행합니다.
3) 대리인에 의한 요청 시 제출 서류
대리인 요청의 경우, 대리인임을 증명하는 서류 및 대리인 본인의 신원을 확인할 수 있는 서류를 동봉해 주십시오. 각 서류에 포함된 본적지 정보는 도도부현까지만 기재하고, 그 이후 정보는 마스킹 처리해 주십시오. 또한 개인번호(마이넘버)를 포함하지 않거나, 전부 마스킹 처리된 서류를 제출해 주십시오.
①대리인임을 증명하는 서류
<본인이 위임한 대리인의 경우>
→ 본인의 위임장(원본)
<미성년자의 법정대리인인 경우(사본 중 하나)>
→ 호적등본
→ 주민표(관계 기재된 것)
→ 기타 법정대리권을 확인할 수 있는 공적 서류
<성년후견인의 법정대리인인 경우(사본 중 하나)>
→ 후견 등기사항 증명서
→ 기타 법정대리권을 확인할 수 있는 공적 서류
②대리인 본인 확인 서류
운전면허증
여권
건강보험증
(보험자 번호·기호 등은 전부 마스킹 후 제출)
주민표
4）이용 목적 통지 또는 열람 요청에 대한 수수료
요청 1건당 1,000엔
※ 서면 요청의 경우, 우편환을 동봉해 주십시오.
※ 기타 방법으로 요청하시는 경우, 요청 시 별도 협의합니다.
g) 개인정보 처리 체계 및 보호 조치에 관한 사항
1）기본 방침 수립
개인 데이터의 적정한 취급을 확보하기 위하여「관계 법령·가이드라인 준수」, 「문의 및 불만 처리 창구」 등을 포함한「개인정보 보호 방침」을 수립하고 있습니다.
2）개인정보 취급 규정 정비 취득, 이용, 보관, 제공, 삭제·폐기 등의 단계별로 취급 방법, 책임자·담당자 및 그 역할을 규정한 개인정보 보호 규정을 제정하고 있습니다.
3）조직적 안전 관리 조치
① 개인정보 취급 책임자를 지정하고, 개인정보를 취급하는 직원 및 취급 범위를 명확히 하여 법령 또는 규정 위반 사실이나 징후를 인지한 경우 보고·연락 체계를 구축하고 있습니다.
② 개인정보 취급 상황에 대해 정기적인 자체 점검을 실시하며, 타 부서 또는 외부에 의한 감사를 시행하고 있습니다.
4）인적 안전 관리 조치
① 개인정보 취급 시 유의사항에 대해 직원 대상 정기 교육을 실시하고 있습니다.
② 개인정보 비밀유지에 관한 사항을 취업 규칙에 명시하고 있습니다.
5）물리적 안전 관리 조치
① 개인정보 취급 구역에 대해 출입 통제 및 반입 기기 제한을 실시하여 권한 없는 자의 열람을 방지하고 있습니다.
② 개인정보를 취급하는 기기·전자 매체·문서 등의 도난·분실 방지 조치를 시행하며, 사업장 내 이동을 포함해 반출 시에도 개인정보가 쉽게 식별되지 않도록 조치하고 있습니다.
6）기술적 안전 관리 조치
① 접근 통제를 통해 담당자 및 취급하는 개인정보 데이터베이스 범위를 제한하고 있습니다.
② 개인정보를 취급하는 정보 시스템을 외부의 부정 접근 및 악성 소프트웨어로부터 보호하는 체계를 도입하고 있습니다.
이상