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個人情報取扱いについて

個人情報保護方針

制定年月日 2018年8月28日
最終改正年月日 2020年9月1日
株式会社ビーウェル
代表取締役 大亀 雄平

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a)個人情報は、学生向け就活活動業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ビーウェル  個人情報問合せ窓口
住所: 〒542-0081 大阪市中央区南船場3-7-27 NLC心斎橋3F
電話番号: 06-6244-7774 FAX: 06-7635-4733

個人情報に関する公表文

■ 個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
リクナビ、マイナビ等からの
採用者情報
採用管理のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
面接代行業務の受託に伴い、
お客様からお預かりする個人情報
委託された当該業務を適切に遂行するため

■ 保有個人データに関する事項の周知

1当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社ビーウェル

b)個人情報の保護管理者
管理者名: 岡田 陵太
所属部署:常務取締役
連絡先:06-6244-7774

c)全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的
お客様情報 ①当社および第三者の商品・権利・サービス等の販売のため
②商品の発送、お届けのため
③料金請求、課金計算のため
④利用審査のため
⑤お客様情報管理のため
⑥メールマガジン送信のため
⑦本サービスならびにその他本サービスに関連する情報の提供のため
⑧セミナー、イベントの告知および管理を行うため
⑨キャンペーン等の実施および当選の連絡、景品等の発送等を行うため
➉本サービスの新規開発に必要なデータの解析や分析のため
⑪ポイントサービス、アフィリエイトサービスの提供のため
⑫製品やサービス等のサポートおよび問合せ等に対応するため
⑬システムの維持、不具合対応のため
⑭契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑮その他当店の各サービスにおいて個別に定める目的のため
⑯その他の各種連絡、対応管理、関連資料送付等のため
⑰その他円滑なサービス提供のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ビーウェル 個人情報問合せ窓口
住所: 〒542-0081 大阪市中央区南船場3-7-27 NLC心斎橋3F
電話番号: 06-6244-7774 FAX番号: 06-7635-4733

e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き
 ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
 ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
 ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
 ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。